La plantilla diagrama de Gantt es una excelente herramienta para visualizar la secuencia en las actividades de un proyecto, así como su duración en días a partir de una fecha de inicio establecida.Esta plantilla te ayudará en este propósito de una forma muy sencilla, los pasos son los siguientes:
- Configura los días que no trabaja tu equipo (días festivos, fines de semana)
- Ingresa cada una de las tareas, la fecha de inicio y la duración
- La fecha fin se calcula automáticamente.
- Hace seguimiento a cada una de las tareas, puedes ingresar el porcentaje de avance de cada tarea
- Dependiendo del avance y las fechas planificadas, de activarán los filtros que ayudarán a monitorear en el Dashboard.
- Mira la secuencia de las barras de cada una de las tareas, en las columnas del diagrama podrás ver la escala de tiempo
- La escala de tiempo está en días de la semana y semanas del año.
Esta plantilla en Excel está automatizada para crear los diagramas de Gannt automáticamente.
Descripción detallada de la plantilla.
Estructura de la Plantilla Diagrama de Gantt:
- Settings (Configuración):
- Instrucciones: Contiene instrucciones sobre cómo usar la plantilla, incluyendo establecer la fecha que se mostrará en el diagrama.
- Configuraciones generales: Datos no específicos en las primeras filas.
- Holidays (Días Festivos):
- Registro de días no laborables: Tabla para ingresar los días festivos o no laborables que afectarán el cronograma del proyecto.
- Columnas: Fecha y descripción de los días festivos.
- Gantt.Chart (Diagrama de Gantt):
- Gráfico del Gantt: Visualización del progreso de las tareas y su cronograma en formato de diagrama de Gantt.
- Columnas: Nombre de la tarea, fecha de inicio, fecha de finalización, duración, porcentaje de completado, etc.
- Dashboard (Tablero de control):
- Resumen visual: Información resumida del estado del proyecto, con gráficos y tablas.
- Indicadores clave: Métricas como el porcentaje de tareas completadas, tareas atrasadas, etc.
- Calculations (Cálculos):
- Lista de tareas y actividades: Detalle de cada tarea o actividad, con su duración, porcentaje de completado, y días completos.
- Columnas adicionales: Indicadores y recordatorios automáticos para el seguimiento del progreso.
Uso:
Esta plantilla está diseñada para planificar y seguir el progreso de proyectos mediante un diagrama de Gantt. Permite ingresar tareas, establecer fechas de inicio y fin, registrar días festivos que impactan el cronograma, y monitorizar el avance a través de un tablero de control. Facilita la visualización del estado del proyecto y ayuda en la identificación de posibles retrasos y la gestión de recursos
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